Yönetim Notları

Yönetim Notları

Temsil etme görevimden yönlendirme ve yönetme görevine başladığımda sorumluluklarımın arttığını ve %100 sorumluluk benim kuralını biliyorum.
Yönetmek için zamanımın asla yetmeyeceğinin, aynı değil farklı bakışların beni sonuca götüreceğinin ve güvenin çok önemli ama kontrolün şart olduğunun bilincindeyim.
Neler beklendiğini, hedeflerimizi ve kendi hedeflerimi iyi bilmeliyim.
Yönetme görevinde ilk görevimin hedefi tartışmak değil, hedefe ulaşmak için "planlama" olduğunu, hedefi tartışmak içinse "raporlama" gerektiğini anladım.

Planlama için önce içinde bulunduğumuz durumu analiz ederek ve bilgi toplayarak başlarım.

Durumu analiz ederim, teşhisimi koyar eylem planımı hazırlarım.
Şunu iyi biliyorum: tüm şüpheler ve kuşkular bilgi eksikliğinden kaynaklanır.
Hazırlık ve öz-disiplin, ( işin kalitesini önceden belirlemek ve yapılması gereken şeyi gerektiği şekilde yapmak) profesyonelliğin kuralıdır.
Sonra hedeflerimi belirlerim. Bu hedeflerin, şirketimin hedeflerine ulaşmada önemli olduğunu, heyecan verici ve mücadele isteği oluşturması gerektiğini biliyorum.
Yani ne çok kolay nede imkânsız olmalı.

Gerçekçi, ulaşılabilir erişilebilir olması gerektiğini biliyorum.

Planlamadan sonra sırada "Organize etmek" gelir.

Yönetim görevinde kaynaklar sınırlıdır.
En iyi sonucu alacak şekilde kaynakları kullanmak ise organizasyondur.
İlk başta kendi organizasyonum en önemlisidir.
Zamanı 25 saate çıkarmak için yönetmeye çalışmam 24 saati değerlendirmek için çalışırım.
8 760 saat/yıl nasıl geçer?
3000 saat uyunacak,
2000 saat çalışılacak,
3760 saat değerlendirilecek.
Başarılı sonuçlar alanların da aynı zamana sahip olduklarını ancak, sırlarının 3760 saatin içinde gizlendiğini biliyorum, İyi bir organizasyon için;
İşin felsefi fikrinin (misyon),
Belli bir surede ulaşılması istenen net, büyük, değerli, heyecan verici amacının (vizyon), her koşulda temsil edilecek ilkelerin (değerler). Planlanmış yöntemlerin (politika) ve yolların (strateji) olması ve hedeflere ulaşmak için paylaşılması gerektiğini anladım.

Otoriteye değil, aklın önderliğine itaat etmek fikrine katılıyorum. Bundan dolayı işbirliği tarzını benimserim.
Otoritenin akıllıca kullanılmasını gerektiğini, iyi kullanılmazsa aslan terbiyecisinin kamçıyı elinden düşürdü mü aslanlar tarafından yenmesi durumuna düşeceğimi biliyorum.
Yönetimde, tarihe geçmenin kuralının eğitmek, geliştirmek, rehberlik etmek olduğunu biliyorum.
Seviyeyi belirleyen olmanın öneminin farkındayım.

Organizasyondan sonra "takım oluşturmak" için kaynaklarımı kullanırım.
Kendimi de kuracağım takımın teknik direktörlüğüne hazırlarım.
Oyuncularımın en iyi performansı gösterecekleri yerlerde oynamaları bana bağlıdır.
Takımlar iyi oynamak için değil, kazanmak için sahaya çıkarlar.
Başarısız olduklarında da ilk değişen teknik direktör olacaktır.
Amacım, beklediğim ve görmek istediğim davranışlar oluşturmak, yönlendirmek ve sürekli kılmaktır.
Sürekliliği sağlamanın en zor görevim olduğunu bilirim.
Süreklilik için "motivasyon" ortamı oluştururum.
Motivasyonun temelinde öz-değer yani o durum karşısında kendimizi ne kadar beğendiğimiz, sevdiğimiz, iyi hissettiğimiz olduğunun farkındayım.
Takdir etmek, kibar ve dost olmak, zaman ayırmak, ilgi göstermek ve gülümsemenin en önemli motivasyon unsurları olduğunu biliyorum.
Kişileri değil, davranışları övmenin ve örnek göstermenin diğerlerini motive edeceğini anladım.

"Delege" etmenin tahtımı devretmek olmadığını sorumluluklarımı delege edemeyeceğimi anladım.
Yapmaktan kontrol etmeye, kontrol etmekten yönetmeye geçmenin yolunun delegasyon olduğunu biliyorum.

Görev Olgunluğunu (düşük, orta, yüksek) belirledikten ve yönetim modelini (açıklamalı –uygulamalı hedeflerle, serbest) tespit ettikten sonra sorumluluk hariç (sonuçların %100 sorumlusu benim),

tüm görev ve yetkilerimi delege edebilirim.

Çatışmaların %85 inin yanlış anlamalardan kaynaklandığını biliyorum.

"İletişimin" çok veya iyi anlatmak değil, önce anlamak olduğunun ve sorumlusunun ben olduğumun bilincindeyim.

Bundan dolayı kurulacak iletişimin önemine göre yeterince hazırlanırım.

Mesajlarım az, öz ve kısadır.

Ne hissediyorsam, ne istiyorsam net olarak söylerim.

Zamanı iyi kullanırım ve iletişimi bozan tüm fiziksel şartlar (tel, pc, ses, ışık vb.) ve duygusal engelleri (stres, yorgunluk, hastalık vb.) kontrol altında tutarım

Tartışmaların fikrin anlaşılması için gerekli olduğunu, çekimser sunduğum fikirlerin daha kolay alındığını bilirim.

Her yeni fikrin sindirilmesi için zaman tanırım.

Yönetimde kişilerin değil, davranışların yanlış olduğunu kabul ediyorum.

0lçülemeyen ve değerlendirilemeyen performansın iyileştirilemeyeceğini biliyorum.

Güven esas, kontrol şart ilkesine uygun davranırım.
Yönetimin altında olan işleyen sisteme, performansı konusunda bilgi vermek en önemli sorumluluğumdur, "Kontrol ve performans ölçümü" kıstaslarını belirlerim.

Geleceğe odaklanırım performans değerlendirmeyi motivasyon aracı olarak kullanırım.
Kişileri değil, davranışlarını değerlendiririm.
Olumlu söyleyeceklerimi herkesle beraber, olumsuzlar sadece kendisine söylerim.
Sebep-Sonuç kuralına göre aynı sebeplerle farklı sonuçlar elde edilmeyeceğini anladım.
Sebepleri değiştirmek için en etkili yöntemin "raporlama" olduğunu biliyorum.
Değişmesi gereken sebebin engel olarak anlatılmasının ya da sürekli dile getirilmesinin bir çözüm değil mevcut sorunun alt sorunu olduğunun farkındayım.
Sorunların tanımlanabildikleri ölçüde çözüldükleri gerçeğinden hareketle varsayımlardan uzak, objektif verilerle bir danışman bilirkişi olarak teşhisimi yapar, analiz eder, reçetemi hazırlarım.

Araya derleme olarak bu çıktı ekleyeceğiniz notları yorumlarınızı ve tecrübelerinizi bizlerle paylaşmanız dileğiyle,